ورشة عمل " كيفية اجتياز مقابلة العمل بنجاح"

ضمن إطار الدورات التدريبية وورش العمل وورش التطوير المهني التي ينظمها مكتب الخريجين، نظم مكتب الخريجين ورشة عمل إفتراضية للتطوير المهني بعنوان "كيفية اجتياز مقابلة العمل بنجاح" يوم الخميس تاريخ 25 مايو 2023، بالتعاون مع مركز الهرم للتدريب قدمها الدكتور فتحي محجوب.

تركز الدورة على أساسيات ومهارات المقابلة الشخصية. وناقش خلالها الاستعدادات لما قبل المقابلة، التدريب على الأسئلة الشائعة وأهمية قراءة الوصف الوظيفي.

تطرق في المحور الأول على أهمية الاستعدادات لما قبل المقابلة، من المهم أن تكون لديك خلفية قوية حول الشركة ومجال عملها. قبل إجراء مقابلة العمل، قم بتخصيص بعض الوقت للاطلاع على الموقع الإلكتروني للشركة لمعرفة عملائها، رؤسائها والخدمات التي تقدّمها. الاطلاع الجيد والدقيق حول تفاصيل الشركة أو المؤسسة له دور في الحصول على فرصة أكبر للاختيار، عادة ما تختار الشركة المرشح الذي يمتلك فكرة عن نشاطها وتاريخها والوظيفة التي سيشغلها، وأن يكون متحمسًا للغاية للعمل ضمن فريق الشركة.

تحدث في المحور الثاني عن أهمية التدريب على الأسئلة الشائعة غالباً ما يبدأ القائم بإجراء المقابلة بسؤال حدثنا عن نفسك؟، على الرغم من أن السؤال يبدو سهلاً، يجب أن تنتبه جيداً ألا تكون إجابتك طويلة  للغاية، تحدث عن أهم إنجازاتك وتجاربك المهنية وأخبرهم عن اثنين أو ثلاث إنجازات تريد أن يعرفها القائم بإجراء المقابلة. دائماً مايتكرر سؤال ماهي نقاط القوة والضعف لديك؟، حاول أن تخبرهم عن ثلاثة من نقاط القوة واثنين من نقاط الضعف. هذه الأسئلة هي التي تؤثر على قرار من يجري مقابلة التوظيف. لذا حاول الخروج بإجابات فريدة ذات صلة بالمجال الوظيفي. كما ذكر سؤال لماذا ترغب فى هذه الوظيفة؟ أو لماذا ترغب في العمل معنا؟ هذه فرصتك المثالية لأن تريهم أنك تملك المهارات التي يطلبونها. عليك أن تعلمهم أن ما تملكه من معرفة و تجارب سيعود بالنفع على الشركة إن كانت الوظيفة من نصيبك، وكيف أن خبراتك تؤكد كلماتك. عليك أيضاً أن تخبرهم عن فهمك لطبيعة الوظيفة و متطلباتها. بقيامك بهذا، سيفهمون بأنك قد قمت بالتحضير الجيد للوظيفة وتبيّن لهم أنك مهتم بالفعل بهذه الوظيفة. إياك أن تسلك الطريق العاطفي و تخبرهم عن مدى احتياجك لهذه الوظيفة. كما يتكرر سؤال أين ترى نفسك بعد خمس سنوات؟ الطموح دائماً صفة جيدة. خذ هذا الوقت للتأكد من قدرتك على النظر إلى المستقبل وما تحلم بتحقيقه. حاول أن تدمج رغبتك في تحمل المزيد من المسؤوليات في شركة  تقدر مهاراتك وإسهاماتك. كما ذكر سؤال كيف تتعامل مع المواقف العصيبة؟ يجب إبراز قدرتك على مواجهة المواقف العصيبة بطريقة مثمرة وإيجابية. حاول أن تذكر بعض أساليب تخفيف التوتر، ثم قدم حكاية عن الوقت الذي تعاملت فيه بشكل فعال مع موقف مرهق بشكل خاص. تنتهي المقابلة عادةً بهذا السؤال، هل لديك  أسئلة أو استفسارات؟ لذا كن مستعداً لطرح ما بين سؤالين إلى ثلاثة أسئلة. على الرغم من أنه قد يبدو غير منطقي، إلا أن هناك طريقة صحيحة وخاطئة للرد. بالإضافة إلى ذلك، يعد هذا وقتاً رائعًا لتقرر ما إذا كان هذا المنصب مناسباً لك أم لا. هل تلبي الجهة الموظفة معاييرك المهنية؟ ركز على الشركة وكيف يمكنك أن تنمو فيها. على سبيل المثال، تجنب طرح أسئلة حول الراتب أو المزايا في هذا الوقت حيث سيتم الرد عليها من خلال قسم الموارد البشرية إذا عرضت عليك الوظيفة. من المناسب أن تسأل عن فرص النمو للموظفين أو المنتجات أو الخدمات الجديدة أو برامج الكمبيوتر التي سوف تستخدمها أو هيكل الفريق أو الشركة.

ناقش في المحور الثالث عن أهمية قراءة الوصف الوظيفي، وهو مستند يهدف إلى تزويد المتقدمين للوظيفة بمخطط تفصيلي للواجبات والمسؤوليات الرئيسية للوظيفة التي يتقدمون إليها. عادة ما يتم وضع الوصف الوظيفي في المنظمة من قبل الفرد المسؤول عن الإشراف على عملية اختيار أفضل المرشحين للوظيفة، وغالبًا ما يتم ذلك بمساعدة قسم الموارد البشرية في الشركة. يعد الوصف الوظيفي جزءًا أساسيًا من عملية التقدم للوظيفة، حيث أنه مع المعلومات الصحيحة، يجب أن يساعد الوصف الوظيفي المتقدمين على تحديد ما إذا كانت الوظيفة تتماشى مع مجموعة مهاراتهم وما إذا كانت وظيفة يريدون القيام بها بالفعل. فمن منظور المنظمة، يعد الوصف الوظيفي أمرًا حيويًا في ضمان أن طلبات العمل الواردة للوظيفة تتطابق بشكل وثيق مع احتياجات الوظيفة نفسها. يساعد الوصف الوظيفي إدارة الموارد البشرية على تبسيط عملية اختيار أفضل المرشحين المتقدمين للوظيفة ويساعد أيضاً على جذب عدد أكبر من المرشحين المناسبين لمقابلة العمل.

شهدت الدورة عدد 58 خريج من جامعة العين ولاقت على استحسان وتفاعل كبير من الخريجين، كما حصل الحضور على شهادات مقدمة من مركز الهرم للتدريب، وتأتي هذه السلسلة من دورات التطوير المهني بشكل دوري سعياً لرفع مستوى المعرفة لدى خريجي وطلبة الجامعة لتطوير مهارات المقابلة الشخصية، ولتحقيق أهداف مكتب الخريجين الاستراتيجية، بضرورة إعداد خريجين قيادين وتأهيلهم ليكونوا قادرين على قيادة المستقبل لإثراء سوق العمل في المجالات المستقبلية، وصولاً إلى الرضا والسعادة في الحياة المهنية.